| Option A1, A2, E et F (non reconnues par GFSI) | Options B, C, D (reconnues par GFSI) | |
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| Quel type d’avis est fourni par l’OC? | Au début de l’année, l’OC contacte les clients qui ont été choisis pour un audit à l’improviste pour les informer qu’ils ont été sélectionnés et pour recueillir des informations sur ce qui doit être vu.
L’organisme de certification fournit un préavis de 2 à 5 jours ouvrables avant l’audit à l’improviste. |
Au début de l’année, l’OC contacte les clients qui ont été choisis pour un audit à l’improviste pour les informer qu’ils ont été sélectionnés et pour recueillir des informations sur ce qui doit être vu.
L’entreprise ne reçoit aucun préavis de la date de l’audit à l’improviste. |
| Existe-il plus d’une option d’audit à l’improviste? | Non | À compter du 1er octobre 2021, CanadaGAP offre deux options pour les audits à l’improviste (UA) pour les participants au programme inscrits aux options de certification B, C, et D :
À la discrétion de l’OC, ils peuvent également offrir la deuxième option (option 2 UA). **Une entreprise devrait vérifier avec leur organisme de certification pour confirmer si cette nouvelle option d’audit à l’improviste 2 est disponible** |
| Option A1, A2, E and F (non reconnues par GFSI) | Options B, C, D (reconnues par GFSI) | Options B, C, D (reconnues par GFSI) | |
|---|---|---|---|
| Combien y aura-t-il d’audits par année? | Un.
L’audit à l’improviste se déroulera au lieu d’un audit programmé. |
Option 1 UA
Un. L’audit à l’improviste remplace l’audit régulièrement programmé cette année-là. |
Option 2 UA
Deux. Un audit régulier, programmé pendant la période habituelle ET un audit à l’improviste pendant une période générale (« fenêtre de l’audit ») déterminée par l’OC et confirmée avec le participant au programme. |
| Quand aura lieu l’audit à l’improviste? | L’audit à l’improviste aura lieu lorsque les activités pertinentes à la portée de la certification de l’entreprise sont en cours. | Option 1 UA
L’audit à l’improviste doit être programmé afin que l’auditeur puisse observer les cultures/activités qui doivent être vues cette année-là. Une L’entreprise qui ne tient pas l’OC au courant des cultures/activités qui doivent être observées peut entraîner la perte de sa certification. |
Option 2 UA
Pour le calendrier de l’audit à l’improviste : L’OC définira et informera le client de la « fenêtre » de l’audit à l’improviste, généralement une période de 30 jours. Il est possible que la « fenêtre » de l’audit à l’improviste soit en dehors de la saison de pointe des activités de l’entreprise. L’entreprise peut indiquer 1 date d’interdiction tous les 6 jours dans la fenêtre de l’audit. |
| Quel sera le coût de l’audit à l’improviste? | Le participant au programme paie pour un audit (à l’improviste) cette année-là, car l’audit à l’improviste remplace un audit régulièrement programmé. | Option 1 UA
Le participant au programme paie pour un audit (à l’improviste) cette année-là, car l’audit à l’improviste remplace un audit régulièrement programmé. Si une deuxième tentative est nécessaire pour que l’OC effectue l’audit à l’improviste, les frais de l’audit seront facturés pour les deux visites. |
Option 2 UA
Le participant au programme paie pour deux audits cette année-là, soit l’audit régulier et l’audit à l’improviste. Le fait de payer pour un audit supplémentaire permet au participant au programme de planifier son audit régulier pendant la saison de pointe, et de recevoir un préavis de la « fenêtre » de l’audit pour la visite de l’audit à l’improviste. Ces frais s’appliquent uniquement dans l’année où l’entreprise est sélectionnée pour un audit à l’improviste. |
De plus amples informations sur les audits à l’improviste se trouvent dans le Guide de gestion du programme CanadaGAP.