Les certificats CanadaGAP sont valables 12 mois. Dans des cas exceptionnels, une entreprise peut demander à son organisme de certification une prolongation de son certificat. Certains de ces cas exceptionnels comprennent :
- gestion du calendrier de l’audit des entreprises à cultures multiples
- circonstances atténuantes telles qu’une grève ou des intempéries
- audits précédents se déroulant à des moments qui n’étaient pas optimaux en raison d’erreurs dans la portée de l’audit
- certificats antérieurs émis avec des dates d’expiration qui ne reflètent pas le bon moment pour les audits ultérieurs
- changements dans les activités ou les cultures d’une entreprise
Le certificat peut être prolongé de 6 mois (au maximum) tant que les conditions suivantes sont remplies :
- la prolongation est accordée avant l’expiration du certificat
- l’entreprise est en règle avec CanadGAP
- le prochain audit aura lieu pendant la période de prolongation
Des informations plus détaillées peuvent être trouvées ici dans le Guide de gestion du programme CanadaGAP (section 3.3.5.5.4).